空手道場の審査会は年に数回あり、書類をまとめるのは私の係です。2026年8月の審査会は、各道場から69名が受審しました。その書類を、どう作ったかの記録です。
以前は、届いたExcelをまとめ直すところから
各道場の先生から、受審者の名簿がExcelで届きます。書き方は道場ごとに違います。姓と名の間の空白ひとつでも揃っていません。それを1つの表にまとめ直してから、やっと採点表づくりが始まります。
組手の相手決めは、さらに手間でした。同じ帯色、近い学年、体格差。全員分を見ながら手で組んでいました。
先生がスマホで入力する仕組みにした
2026年7月、受審者の入力アプリを作りました。作ったのは私で、プログラムはAIに書かせています。制作費は0円、公開までは1日です。
先生にはURLと合言葉をQRコードで配りました。自分の道場を選び、氏名・区分・現在の級・身長・体重・性別を入れて登録するだけ。入力した一覧は画面に残るので、あとから直せます。
名前はひらがなで統一。姓と名の間の空白は、全角で入れても自動で半角に直ります。入口で揃えておくと、あとの書類が全部きれいに出ます。
私の手元には管理画面があり、どの道場が何人入れたかを見るだけ。催促は必要な道場にだけします。
揃ったら「書類作って」で4点が出る
入力が揃ったら、AIに「審査会の書類作って」と言います。出てくるのは4点です。
並び順は道場ごと、級の高い順、区分の若い順。級の表記や年齢の扱いなど、細かい決まりは前回までの書類に合わせてあります。印刷は文字を大きめにして、会場でも読めるようにしました。
組手の相手決めもルールごと任せた
いちばん助かったのはここです。ルールを先に決めて、AIにそのまま渡しました。
- なるべく同じ帯色同士で組む
- 少年部は体重差・身長差の小さい組から
- 中学・高校は同じ校種で、学年差は1まで
- 一般・壮年は年齢差5歳、身長差20cm、体重差30kgまで
- 1級・2級は連続組手なので対戦表に載せない
- 先生が「体格より強い」にチェックした子は、その分を考慮する
ルールで組めない子だけが残ります。8月は5名でした。4名は私が見て年齢差を許す組み合わせにし、1名は当日の先輩対応です。ルール通りの部分は機械、例外を決めるのは人。この分け方がいちばんうまくいきます。
かかったもの
AIの利用料は、ほかの仕事と合わせて月に数万円です。この審査会のためだけに増えた費用はありません。
道場を運営している方へ
同じ仕組みを、大会のエントリー受付、トーナメント表、入門台帳にも使っています。全部「名簿が集まる仕事」です。集まり方を揃えれば、あとの書類はAIが出せます。
「うちの道場も、こういう形にしたい」という方には、出張して隣で作り方をお教えしています。この記事の書類は、そのまま画面でお見せできます。
全体の記録は一人経営の会社を、AIでどこまで回せるかにまとめています。
※ 数字は2026年8月16日の審査会の実際の記録です。
※ 画像はテスト用の名簿で出したもので、実在の受審者の名前は載せていません。
